Wprowadzenie do spółki cywilnej: Charakter prawny, zalety i więcej

Definicja spółki cywilnej

Zgodnie z art. 860 Kodeksu cywilnego spółka cywilna jest rodzajem umowy zawartej przez co najmniej dwóch osób fizycznych (lub prawnych), które przystępują do prowadzenia wspólnego przedsięwzięcia z zamiarem osiągnięcia wspólnego celu, czyli zwykle uzyskania korzyści majątkowych.

Partnerzy zwani są wspólnikami, a ich wzajemne prawa i obowiązki opisuje umowa spółki. Umowa może mieć formę pisemną, jednak nie istnieje wymóg sporządzenia jej w formie notarialnej (choć można to zrobić).

Umowa spółki cywilnej

Umowa powinna regulować kwestie takie jak:

1. cel i zakres współpracy,
2. wkład każdego z wspólników (majątkowy i niemajątkowy),
3. podział zysków i strat,
4. sposób podejmowania decyzji,
5. zakres odpowiedzialności wspólników,
6. wartość wkładu majątkowego,
7. sposób reprezentacji spółki,
8. warunki ewentualnego wyjścia z niej,
9. i inne aspekty istotne dla wspólnego działania.

Nieistotność jednej z postanowień umowy nie oznacza jej nieważności - w takim przypadku tylko to konkretne postanowienie traktowane jest jako niewiążące.

Charakter prawny spółki cywilnej

W przeciwieństwie do innych form prowadzenia działalności gospodarczej, spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej, co oznacza, że nie może zaciągać zobowiązań czy nabywać praw majątkowych na rzecz samej spółki. W praktyce oznacza to, że wszelkie formalności oraz prawnomajątkowe konsekwencje sprowadzają się na poszczególnych wspólników.

Każdy wspólnik ponosi odpowiedzialność za zobowiązania spółki cywilnej solidarnie, co oznacza ryzyko alsujących obciążeń finansowych wynikających z długów spółki.

Zalety spółki cywilnej

Decydując się na prowadzenie wspólnej działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej, przedsiębiorcy mogą korzystać z większych możliwości finansowych oraz wykorzystywać swoje doświadczenia zawodowe i kontakty biznesowe dla osiągnięcia wspólnego sukcesu.

Niski próg wejścia

Jednym z głównych atutów tej formy działalności gospodarczej jest stosunkowo niska bariera wejścia – przystąpienie do spółki cywilnej nie wymaga opłaty skarbowej ani wpisania do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (co oznacza brak konieczności ponoszenia kosztów związanych z wpisem). Wymagany jest jedynie numer NIP, a działalność można rozpocząć nawet tego samego dnia.

Elastyczność umowy

Prostota sporządzenia umowy spółki, brak konieczności notarialnego jej ustanowienia oraz szerokie możliwości uregulowania wszelkich aspektów współpracy są kolejnymi zaletami tego rodzaju działalności gospodarczej.

Rozliczanie podatkowe

W spółce cywilnej istnieje możliwość wyboru jednego z kilku rodzajów opodatkowania:

• polażenie na ogólnych zasadach,
• ryczałt ewidencjonowany,
• karta podatkowa.

Dobranie odpowiedniej formy rozliczenia pozwoli na optymalizację obciążeń podatkowych i dostosowanie ich do potrzeb oraz względem finansowym danej spółki.

Niestety spółka, nie tylko zalety ale także wady

Pomimo licznych zalet, spółka cywilna posiada także pewne wady, które warto wziąć pod uwagę, decydując się na założenie takiej formy prowadzenia działalności gospodarczej. Oto najważniejsze z nich:

Solidarna odpowiedzialność wspólników

Jak już wcześniej wspomniano, poważną wadą tego rodzaju spółek jest solidarna odpowiedzialność wspólników za długi, co oznacza, że trudności finansowe jednego z nich mogą wpłynąć na sytuację finansową innych osób działających w ramach spółki.

Ograniczenie liczby wspólników

Kolejna wada polega na tym, że liczba wspólników jest ograniczona do pięciu people- powyżej tej liczby trzeba przekształcić spółkę w inną formę prawną, zazwyczaj spółkę partnerską lub spółkę handlową.

Prowadzenie ewidencji księgowej

W przypadku osiągnięcia przez spółkę cywilną przychodów składających się z ponad 2 mln zł możliwość rządania prowadzenia pełnej ewidencji książkowej stanowiącego dodatkowy obciążony dla przedsiębiorców.

Podsumowując, spółka cywilna jest atrakcyjną formą dla osób chcących rozpocząć wspólną działalność gospodarczą, ze względu na łatwość założenia i elastyczność umowy. Uważać należy jednak na odpowiedzialność każdego ze wspólników, która może być wysoka w niektórych przypadkach.